Formulir SPMI (Sistem Penjaminan Mutu Internal) adalah dokumen yang digunakan dalam proses penjaminan mutu internal di institusi pendidikan, seperti universitas atau sekolah tinggi. Cakupan formulir ini mencakup beberapa aspek penting yang berkaitan dengan penjaminan mutu, di antaranya:
- Identitas Dokumen: Termasuk nama formulir, nomor dokumen, revisi, tanggal pembuatan, dan penanggung jawab.
- Tujuan dan Sasaran: Menyebutkan tujuan dari formulir tersebut dan sasaran yang ingin dicapai melalui penggunaannya.
- Ruang Lingkup: Menguraikan area atau bidang yang dicakup oleh formulir SPMI ini, misalnya program studi tertentu, unit kerja, atau proses tertentu dalam institusi.
- Prosedur atau Mekanisme: Menjelaskan langkah-langkah atau prosedur yang harus diikuti dalam penggunaan formulir ini, termasuk tahapan-tahapan yang perlu dilalui.
- Indikator dan Standar Mutu: Menyebutkan indikator-indikator kunci dan standar mutu yang harus dicapai dan dipantau melalui penggunaan formulir ini.
- Pihak yang Bertanggung Jawab: Menentukan pihak-pihak yang bertanggung jawab dalam pengisian dan pengelolaan formulir, termasuk siapa yang melakukan verifikasi dan evaluasi.
- Data yang Dibutuhkan: Menyebutkan data atau informasi apa saja yang perlu dikumpulkan atau dicatat dalam formulir tersebut.
- Evaluasi dan Tindak Lanjut: Menjelaskan bagaimana hasil dari penggunaan formulir ini akan dievaluasi dan langkah-langkah tindak lanjut yang perlu diambil berdasarkan hasil evaluasi tersebut.
Formulir ini merupakan bagian penting dalam sistem penjaminan mutu internal, karena membantu institusi pendidikan memastikan bahwa semua proses yang berkaitan dengan mutu berjalan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.
